Capitulo 2: REALIZANDO EL PROYECTO
ETAPA UNO: ANALISIS DEL PROYECTO
Antes del proyecto, Parte 2
[Continuación]
PASO 3: ANALISIS DE FACTIBILIDAD
- Son todos aquellos análisis que nos permiten decidir sobre la conveniencia de poner en práctica un proyecto.
- Es el estudio de las posibilidades de concreción de un proyecto.
- Consiste en supone diferentes situaciones y determinar las respuestas que se obtendrán en el marco del proyecto.
- Es una etapa fundamental donde los participantes del proyecto deben involucrarse y buscar información para realizar un análisis lo más profundo posible
El análisis de factibilidad puede darse de cualquiera de estas tres formas:
o Análisis de factibilidad técnica
o Análisis de factibilidad económica
o Análisis de factibilidad financiera
FACTIBILIDAD TÉCNICA
A. Mediante el análisis de factibilidad técnica estudiamos las posibilidades de concreción técnica del proyecto, así que analizamos los siguientes puntos:
1. Disponibilidad y costo de los insumos [Evaluamos los recursos para cada tarea]
2. Estructura de la organización. [Evaluamos la Estructura de la organización, o sea su organigrama, su forma de trabajar]
3. Gestión ambiental y de calidad. [Evaluamos el impacto ambiental y las consecuencias de nuestros diferentes actos sobre el ambiente]
4. Marco legal del proyecto. [Evaluamos las leyes, códigos y normas que pueden afectarnos en nuestro proyecto]
Al analizar cada uno de estos sabremos cuáles son las probabilidades reales de llevar a cabo el proyecto / Qué tipo de riesgos técnicos se están corriendo y / Qué medidas se pueden tomar para prevenir o disminuir los riesgos.
B. Es importante realizar este análisis tomando en cuenta las distintas alternativas de contexto, o sea evaluamos los puntos anteriores con respecto a:
1. Una amplia gama de escenarios posibles (del peor al más optimista. Digamos por ejemplo: Qué tal si nos va MAL / Qué tal si nos va REGULAR / Qué tal si nos va BIEN
2. Determinar en qué manera afectará cada una al proyecto y qué tipo de respuesta se puede dar a cada escenario
Veámoslo aplicado a nuestro ejemplo:
FÁCTIBILIDAD TÉCNICA PARA EL PROYECTO:
Creación de una editorial de libros virtuales (eBooks)
1. Disponibilidad y costo de los insumos [Evaluamos los recursos para cada tarea]
Como ustedes pueden ver, el cuadro muestra:
Los recursos que necesito,
Los recursos con los que cuento (si no cuento con ellos, tengo que señalarlo)
El costo de cada uno de estos recursos.
[Aquí evaluamos si tenemos los recursos necesarios para lanzarnos con nuestro proyecto, si contamos con todo y si tenemos el dinero para pagarlo]
¿Existen recursos alternativos?
¿Cuánto nos van a costar esos recursos?
[En caso de no contar con el recurso o por alguna cuestión no poder acceder a él… ¿tenemos recursos alternativos que podemos usar? Es lo que conocemos como un plan B y que nos ayudan cuando se presentan escenarios que no teníamos contemplados. Supongamos que mi hermana se casa de nuevo y se va a vivir a Suecia. Yo ya no cuento con su Cuenta Bancaria y eso puede acabar con mi proyecto, pero tengo dos cartas más: una tía que vive allá también y una amiga viviendo en Nueva York ¿pueden ellas facilitarme sus cuentas? ¿Va a tener un costo para mi?, etc. Por supuesto, también agrego los recursos humanos y los recursos financieros, cuando tengo otras opciones para cubrirlos. Por ejemplo, cuento con un apoyo monetario de tal empresa para realizar ciertas tareas ¿Qué pasa si me lo quitan? Tengo que pensar o tener otras empresas o gente que quiera participar en mi proyecto, o tengo que tener en cuenta la pedida de un préstamo.]
2. Estructura de la organización [Evaluamos la Estructura de la organización, o sea su organigrama, su forma de trabajar]
Conocer el organigrama y la forma de trabajar de una empresa, nos puede ilustrar si un proyecto puede ser viable o no y con qué condiciones.
Por ejemplo: una proyecto de “entrega rápida” para una Pizzeria de la colonia, tal vez podría no ser viable porque no tienen el suficiente número de repartidores para lograrlo y no tienen los suficientes ingreso para pagar a nuevos repartidores.
En este caso para la Editorial de E- Books el organigrama es básicamente nulo y por lo tanto no es un elemento importante a la hora de analizar su factibilidad.
3. Gestión ambiental y de calidad [Evaluamos el impacto ambiental y las consecuencias de nuestros diferentes actos sobre el ambiente]
Se denomina impacto ambiental a las consecuencias que diferentes actos determinan sobre la salud humana, el bienestar de la flora y de la fauna y los recursos naturales.
Nuestro proyecto no infiere ni desata una consecuencia directa o inmediata sobre el medio ambiente, así que no es un elemento importante de análisis para nuestro proyecto.
4. Marco legal del proyecto. [Evaluamos las leyes, códigos y normas que pueden afectarnos en nuestro proyecto]
Es fundamental estudiar el conjunto de leyes, códigos y normas que afectan los proyectos de las empresas, es decir su Marco Legal. La constitución Nacional, las Leyes nacionales y locales, Códigos de comercio, Normas, Reglamentos.
En nuestro caso si hay leyes que pueden inferir en nuestro proyecto:
Ley de Derechos de Autor:
Las obras que sean enviadas a la editorial deben pasar por el proceso de registro de derechos de autor. Esas obras deben ser registradas por sus autores.
Esta misma ley hace que no pueda usar cualquier imagen bajada de internet para hacer la portada de los libros, pues pueden tener derechos de autor y eso causarme una demanda, lo que me obligará a buscar material libre de derechos.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
La factibilidad económica es el estudio de las posibilidades de concreción económica del proyecto. Se muestra que la inversión a realizar está justificada por la ganancia que generará el proyecto
Para calcular las ganancias del proyecto, se deben conocer los costos que implicaría llevarlo a cabo y las ventas o ingresos que generaría.
Los puntos a analizar son:
o Costos del Proyecto
o Ventas proyectadas del Proyecto
o Análisis del MercadoOjo: por supuesto, NO TODOS ESTOS LOS PUNTOS son aplicables en todos los proyectos
1.
Costos del proyecto.Los costos del proyecto son los que permiten el funcionamiento del proyecto, y por lo tanto, deben ser fijados y considerados mientras el mismo se encuentre en ejecución.
Los costos pueden ser Variables o Fijos
• Los Costos Variables son aquellos que varían proporcionalmente con el nivel de producción. Por ejemplo: la mano de obra directa, materias primas, impuestos a la facturación, etc.
• Los Costos Fijos son independientes del nivel de producción o aquellos que se mantienen estables. Por ejemplo, el alquiler, los impuestos, los gastos de mantenimiento, etc.
2. Ventas Proyectadas
Para determinar las ventas proyectadas, es necesario conocer, por un lado, el volumen de ventas del producto o servicio (cantidad de unidades vendidas por unidad de tiempo) y , por el otro, el precio de venta de ese producto o servicio.
Para poder establecer el volumen de ventas, es necesario realizar un Análisis del Mercado.
3. Análisis de Mercado
Cuando se realiza un estudio de factibilidad económica es importante evaluar las condiciones de mercado para determinar si el proyecto es viable. Se deben analizar, al menos, los aspectos básicos del mercado en que se pretende insertar su proyecto.
Los aspectos del mercado a analizar son.
• Oferta (competidores y ventajas competitivas del producto)
• Demanda (mercado y mercado meta)
• Precios
• Comercial (Canales de distribución)
Una vez efectuado el análisis de costos y ventas del proyecto se puede confeccionar el Balance proyectado, que muestra las ganancias o pérdidas que el proyecto generará y cual será el momento en que el mismo comenzará a dar ganancias. En base a los costos y las ventas también es útil obtener el Punto de Equilibrio, que indica la cantidad de productos o servicios que deben venderse para no ganar ni perder dinero. Por ejemplo, si el proyecto es la construcción de viviendas en las que realizamos una inversión de $90,000 podremos decir que nuestro punto de equilibrio es la venta de dos casas a $45.000 cada una.
Ahora bien, no es lo mismo cobrar la venta de esas casas dentro de 10 años o cobrarlas el año que viene.
El
análisis financiero tiene en cuenta, para evaluar el proyecto, cuándo se producirán los egresos e ingresos.
FACTIBILIDAD FINANCIERA
Este análisis arroja cuando el proyecto comenzara a producir ingresos y egresos y se basa en analizar:
• El capital de trabajo ( o suma de dinero inicial)
• Los Intereses: suma de dinero adicionada al final de un período (capitalización)
• Tasa de interés: razón entre los intereses y el capital, expresada en una unidad de tiempo.
• Monto: suma de capital + intereses.
Nota importante
Para que quede bien claro: Me parece importante señalar algo para las personas cuyo proyecto sea la planeación de eventos o la investigación para crear planes. que en la parte dedicada al ANALISIS DE FACTIBILIDAD, que muchas veces tienen que sacar DOS TIPOS DE PRESUPUESTOS:
1.- Se refiere a los presupuestos de la misma investigación [que son los costos del proyecto o sea la factibilidad ECONÓMICA], o sea el costo por obtener los datos, la gasolina, el uso del teléfono, la luz, las computadoras etc.
2.- Los presupuestos del Proyecto en si, [que son los costos del desarrollo del plan o sea, la factibilidad TÉCNICA] o sea la información presupuestal que arroja la investigación que realiza el grupo.
Un ejemplo: Un grupo de alumnas se encuentra planeando una cena de coctel para recabar fondos para una institución benéfica de lucha contra el cáncer.
1. Ellas deben obtener un presupuesto de lo que ellas van a gastar [FACTIBILIDAD ECONÓMICA ] en todo el proceso para recabar la información: cuánto van a gastar en gasolina, en llamadas telefónicas para averiguar precios de hoteles para el coctel, ir a los hoteles para ver el lugar, etc. etc.
2. Ellas ya obtienen los precios del hotel, de la cena, de los artistas que se presentaran, etc. ese es el presupuesto que les arroja su información [FACTIBILIDAD TÉCNICA] y que les indicara que rutas son VIABLES y que cosas deberán cambiar o sustituir en su plan.
